①、抽出したデータを表示するセルをクリックし、半角で「=INDEX(」と入力します。

①のコピー用データを表示

②、データを抽出する範囲をドラッグして、「,」を入力します。ここでは「セルA2:E7」を選択します。

③、データを抽出したい行番号と「,」を入力します。ここでは「4」と入力します。

④、次にデータを抽出したい列番号と「)」を入力します。ここでは「5」と入力します。

⑤、するとデータが抽出されて、「東京都」と表示されます。

⑤、［Enter］キーを押すと、5列目の「5」が表示されます。

①、セル(B9)に、「池田花子」と入力します。

②、「Enter」キーを押すと、「池田花子」に一致する、行番号の値が取得できました。

①、抽出元の表から性別：女性のデータを抽出します。

①のコピー用データを表示

②、コピーする数式

=IFERROR(INDEX(抽出列,1/LARGE(INDEX((ISNUMBER(FIND(条件値,条件範囲)))/ROW(条件範囲),0),ROW(A1))),"")

③、「抽出列」、「条件値」、「条件範囲」の文字を数式に変更します。

=IFERROR(INDEX(A:A,1/LARGE(INDEX((ISNUMBER(FIND("女",$B$2:$B$6)))/ROW($B$2:$B$6),0),ROW(A1))),"")

④、上記の数式を以下のセル「A10」にコピーして貼り付けます。

⑤、セルの右下にカーソルを当て、「+」マークになったら左ドラッグで下方向と右方向に数式をコピーすれば完了

①、□ 枠（セルA3）に、日付を入力して、該当データを抽出します。

①のコピー用データを表示

②、まず、作業列に数式を入力する。

作業列　セルH3に=A3&"A"、セルH4に=A3&"B"
セルH7に=A7&"A" 、セルH8に=A7&"B"

③、次に入力する使用する数式

=IFERROR(INDEX(抽出列,1/LARGE(INDEX((ISNUMBER(FIND(条件値,条件範囲)))/ROW(条件範囲),0),ROW(A1))),"")

③-1、「セルB3」に入力する式を「抽出列」、「条件値」、「条件範囲」の文字を数式に変更します。

=IFERROR(INDEX(B:B,1/LARGE(INDEX((ISNUMBER(FIND($A3,$A$7:$A$20)))/ROW($A$7:$A$20),0),ROW(A1))),"")

③-2、「セルC3」に入力する式を「抽出列」、「条件値」、「条件範囲」の文字を数式に変更します。

=IFERROR(INDEX(C:C,1/LARGE(INDEX((ISNUMBER(FIND($H3,$H$7:$H$20)))/ROW($H$7:$H$20),0),ROW(A1))),"")

③-3、「セルC4」に入力する式を「抽出列」、「条件値」、「条件範囲」の文字を数式に変更します。

=IFERROR(INDEX(C:C,1/LARGE(INDEX((ISNUMBER(FIND($H4,$H$7:$H$20)))/ROW($H$7:$H$20),0),ROW(A1))),"")

⑤、セルA3に「5」をに入力すると「B3～F4」に抽出したデータが表示されます。

①、抽出元の表から性別：女性のデータを抽出します。

①のコピー用データを表示

②、表の右横などに「該当」「連番」の列の項目を追加します。

「該当」のセル（例：F2）に、
=IF(C2="女","該当","") と入力します。

③、IF関数を入力したセル（例：F2）を選択します。
セルの右下にカーソルを合わせて「+」マークを表示させ、下方向へドラッグします。

④、オートフィルで「該当」項目にまとめてIF関数を適用させることができました。性別：女の行に「該当」が表示しました。

⑤、「連番」のセル（例：G2）に、
=IF(F2="","",COUNTIF($F$2:F2,"該当"))と入力します。

⑥、IF関数を入力したセル（例：F3）を選択します。
セルの右下にカーソルを合わせて「+」マークを表示させ、下方向へドラッグします。

⑦、オートフィルで「連番」項目にまとめてIF関数を適用させることができました。

⑧、抽出結果を表示させる場所の右列などに番号を入力していきます。

⑨、抽出したい項目名の右横のセル（例：A10）に、

=IF($F10>MAX($G$2:$G$6),"",INDEX($A$2:$E$6,MATCH($F10,$G$2:$G$6,0),MATCH(A$9,$A$1:$E$1,0)))

と入力します。

⑩、関数を入力したセル（例：A10）を選択します。
セルの右下にカーソルを合わせて「+」マークを表示させ、下方向へドラッグします。

⑪、そのままオートフィルを適用した一番下のセルの右下にカーソルを合わせ、「+」マークを表示させて右方向へドラッグします。

⑫、オートフィルでまとめて関数を適用させることができました。

①、性別選択「男」を選択すると、下表のようになります。

①のコピー用データを表示

②、「データの入力規規則」の設定
入力規則を設定したい [セル] を範囲選択します。

データ] タブをクリックし、データツールグループにある [データの入力規則] をクリックします。

入力値の種類の中から [リスト] を選択し、元の値[=$B$21:$B$22] を入力して [OK] をクリックします。

③、抽出元の連番のセル（例：A2）に、
=IF(D2=$C$10,COUNTIF($D$2:D2,D2),0) と入力しします。

COUNTIF関数を使って指定した性別（例：セルC10）と一致した場合のみ連番が振られるようにします。

オートフィル機能を使用するため、範囲指定で最初の部分（例：$D$2）だけを絶対参照にします。

④、セルA2選択して、右下にカーソルを合わせて「+」マークを表示させ、A7までドラッグします。

⑤、オートフィルで抽出元の「連番」列にまとめて関数を適用させることができました。
次に、抽出先のセルA13～A18に「連番」を入力します。

⑥、抽出した結果を表示させたいセル（例：B13）に、

=IFERROR(VLOOKUP($A13,$A$2:$F$7,COLUMN(B1),FALSE),"")

と入力します。

・連番を検索値に設定し、2列目に該当する「ID」の項目を抽出するため、列番号には「2」すなわち「COLUMN(B1)」を入力します。
・IFERROR関数を使い、該当しない場合に表示されてしまう「#N/A」の表示が消し、より見やすい表にします。

⑦、入力したセル（例：B13）を選択して、
セルの右下にカーソルを合わせて「+」マークを表示させ、下方向（B18）までドラッグします。

⑧、オートフィルで抽出先の「ID」列にまとめて関数を適用させることができました。

⑨、次に、セルB2～B16を選択して、
セルの左下にカーソルを合わせて「+」マークを表示させ、右方向F列までドラッグします。

⑩、オートフィルでまとめて関数を適用させることができました。完成です!

①、セルを参照する際に、数式「=」を使って参照すると、次のようになります。

数式「=」でセルを参照

セルA1～A5のそれぞれに「A」、「B」、「C」、「D」、「E」と入力します。
セルA4を参照したいので、セルC1に「=A4」と入力します。

セルC1に「D」が表示されました。

②、セルの参照を、「INDIRECT関数」を使うと次のようになります。

INDIRECT関数でセルを参照

セルA4を参照したいので、「=INDIRECT("A4")」と入力しています。

セルC1に「D」が表示されました。

③、セルの値から参照する文字列を組み立てると、便利になります。

セルの値から文字列を組み立てる

次にようにセルから文字列を参照して、参照先のセルを作ることもできます。

セルC1に「D」が表示されました。

①、「sheet2」の一行目にアルファベット「A～E」を入力します。

②、数式「=」で別シート（「sheet2」）を参照

「sheet1」のセルA1に数式「=Sheet2!A1」を入力します。

「sheet1」のセルA1に「A」と表示されました。

③、「sheet2」の一行目にアルファベット「A～E」を入力します。

④、INDIRECT関数で別シートを参照

「sheet1」のセルA1に「=INDIRECT("Sheet2!A1")」と入力します。

「sheet1」のセルA1に「A」と表示されました。

①、「sheet2」の一行目にアルファベット「A～E」を入力します。

②、INDIRECT関数で別シートを参照

「sheet1」のセルA1に、「sheet2」、B1に「A1」と入力します。

「sheet1」のセルC1に、「=INDIRECT(A1&"!"&B1)と入力します。

「sheet1」のセルA1に、「A」と表示されました。

①、INDIRECT関数とROW関数を使って、データを間引く

②、文字列を結合する演算子「&」を使う方法と、CONCATENATE関数を使う方法があります。

①、sheet1の表から性別/市外・市内の利用人数をsheet2から抽出します。
セルC5～F5、I5～L5に表の下に表示されている関数①～⑧を入力します。

「ROW関数の活用」 ダウンロード >>

①、2つの表　表①と表②を用意しました。

②、上の表に、「表①」の名前をつけます。

③、下の表に、「表②」の名前をつけます。

④、VLOOKUP関数と、「表①」の中から「う」を参照します。

⑤、VLOOKUP関数の範囲には、「表①」を入力します。

⑥、あとは、2列目の完全一致のFalseを入力して、VLOOKUP関数の入力を完成させます。

⑦、VLOOKUPとINDIRECTで検索した結果

「表①」のうの値で「300」を検索することができました。

⑥、表②の表を検索

表①から「表②」に入力を変えてみます。

「表②」のうの値で「3,000」を検索することができました。

①、次の表を用意します。

②、「う」の行数を検索したいので、セルD1に「う」を入力しておきます。

③、MATCH関数で、行番号を検索

「う」の行を検索したいので、「MATCH関数」を使って、行を検索します。
「=MATCH(D1,B:B)」

④、「う」は3行目にあるので、結果は「3」となります。

⑤、INDIRECT関数で、A列の3行目を取得

この「3」を使って、INDIRECT関数で、「A列」の「3行目」を参照します。
「=INDIRECT("A"&D2)」

⑥、結果は、「C」を取得することができました。

①、次の表を用意します。

②、「COUNTA関数」を使ってセルに入力されている個数をカウントします。
「=COUNTA(A:A)」

③、5個のセルに文字が入力されているので、結果は「5」となります。

④、INDIRECT関数で最終行を取得

この「5」を使って、INDIRECT関数で最終行のセルを取得します。
「=INDIRECT("A" & C1)」

⑤、結果を見てみます。

①、昇順に並ばせる　 　

=SMALL($C$3:$C$11,ROWS($C$3:C3))

①のコピー用データを表示

②、他の行を取得する

=INDEX($B$3:$B$11,MATCH(F3,$C$3:$C$11,0))

①、降順に並べる　 　

=LARGE($C$3:$C$11,ROWS($C$3:C3))

②、他の行を取得する

=INDEX($B$3:$B$11,MATCH(F3,$C$3:$C$11,0))

①、下表のデータを日付、団体名順を昇順に並び替える。

①のコピー用データを表示

②、「日にち」の小さな順に昇順に並び替える準備をします。

作業列の「セルH2」に、
=IF(B2="","",B2+A2/100) と入力します。

「A2/100」と「日にち」に重みを付けているのですが、日付の最小変動値「1」を超えないような値になるように「1/100」にします。

「日にち」が「1」の差で順位が変動するので、この値にならない数値を加えて同値のデータに軽重の差をつけています。

作業列の「セルH2」を選択して、下方向「セルH13」までコピーします。

③、書き出す表の右に作業列を設けます。

作業列の「セルP2」に、 =IF(H2="","",SMALL($H$2:$H$13,ROW(A1))) と入力して、下方向「セルP13」までコピーします。

H行の作業列を昇順に並び替えます。

作業列の「セルP2」を選択して、下方向「セルP13」までコピーします。

④、NO列の「セルI2」に、

=IF(H2="","",INDEX(A$2:A$13,MATCH($P2,$H$2:$H$13,0)))

と入力します。

H行の作業列を昇順に並び替えます。

NO列の「セルI2」選択して、下方向「セルI13」までコピーします。

⑤、NO列のセル「I2～I13」を選択して、右方向のセル「O13」までコピーします。

「日にち」とデータが昇順に並び替えられました。

⑥、次に⑤の「日にち」順データを使って「団体名」順に並び替えます。

セル「A16」に「=L2」を入力します。

セル「A16」を選択して、「A27」までコピーして並び替えの準備をします。

⑦左の作業列のセル「B16」に

=IF(A16="","",IF(COUNTIF(A$16:A16,A16)=1,MAX(B$15:B15)+1,VLOOKUP(A16,A$15:B15,2,0))+J2/100)

と入力します。

左の作業列のセル「B16」を選択して、「B27」までコピーします。

⑧右の作業列のセル「K16」に

=IF(A16="","",SMALL($B$16:$B$27,ROW(A1))) 」

と入力します。

右の作業列のセル「K16」選択して、「K27 」までコピーします。

⑨NOのセル「C16」に、

=IF($A16="","",INDEX(I$2:I$13,MATCH($K16,$B$16:$B$27,0)))

を入力します。

NOのセル「C16」を選択して、「C27 」までコピーします。